Een bedrijf starten vanaf je keukentafel of vanuit een zolderkamer klinkt overzichtelijk. Je hebt geen huur voor een bedrijfspand, geen reistijd en je bepaalt zelf je werktijden. Toch komt er meer bij kijken dan een laptop openklappen en klanten zoeken. Voordat je je eerste factuur verstuurt, zijn er een paar zaken die je op orde wilt hebben.
In dit artikel lees je welke stappen je als startende thuisondernemer als eerste zet: de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, het uitzoeken van regels en vergunningen, het afsluiten van de juiste verzekeringen en het opbouwen van een netwerk in je eigen omgeving.
Inschrijven bij de KvK
Wie een onderneming begint, schrijft zich in bij de Kamer van Koophandel. Dat geldt ook als je vanuit huis werkt en nog maar een paar klanten hebt. Je maakt online een afspraak of start de inschrijving digitaal, waarna je op een vestiging je identiteit laat controleren. Je betaalt eenmalig een inschrijfbedrag en krijgt een KvK-nummer.
Na de inschrijving geeft de KvK je gegevens door aan de Belastingdienst. Als je ondernemer bent voor de btw, ontvang je daarna een btw-identificatienummer. Bedenk vooraf welke rechtsvorm bij je past. De meeste thuisondernemers kiezen voor een eenmanszaak, omdat die eenvoudig op te zetten is. Houd er wel rekening mee dat je dan privé aansprakelijk bent voor zakelijke schulden.
Let ook op je adres. Werk je vanuit huis, dan wordt je woonadres meestal je vestigingsadres en is dat zichtbaar in het Handelsregister. Wil je dat liever niet, vraag dan na welke mogelijkheden er zijn, bijvoorbeeld een postadres voor correspondentie.
Mag je thuis wel werken?
Niet elke activiteit is zomaar toegestaan in een woonhuis. De gemeente legt in het omgevingsplan vast wat er op een adres mag. Administratief werk, ontwerpen of online advies geven levert zelden problemen op. Ontvang je regelmatig klanten, heb je opslag nodig of veroorzaakt je werk geluid of geur, dan kan er een melding of vergunning nodig zijn. Een kapsalon, schoonheidspraktijk of thuisatelier met bezoekers valt daar vaak onder.
Huur je je woning, kijk dan in je huurcontract of bedrijfsmatig gebruik is toegestaan. Woon je in een appartement met een Vereniging van Eigenaren, dan kan het splitsingsreglement regels bevatten. Ook je hypotheekverstrekker kan voorwaarden stellen. Een kort telefoontje of mailtje naar de gemeente geeft je meestal snel duidelijkheid.
De juiste verzekeringen
Je particuliere verzekeringen dekken meestal geen zakelijke risico’s. Een laptop die je voor je werk gebruikt of een klant die struikelt in je werkruimte, valt lang niet altijd onder je inboedel- of aansprakelijkheidsverzekering. Loop daarom je bestaande polissen na en bespreek met je verzekeraar wat er verandert nu je vanuit huis onderneemt. Verzekeringen die vaak aan bod komen:
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering voor schade aan anderen
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering bij advies- of ontwerpwerk
- Aanpassing van je inboedelverzekering voor zakelijke spullen
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering of een alternatief zoals een broodfonds
- Rechtsbijstandverzekering voor zakelijke geschillen
Je administratie vanaf dag één
Een goede administratie bespaart je later veel gedoe. Open een aparte zakelijke rekening, zodat je privé- en bedrijfsuitgaven gescheiden blijven. Bewaar bonnetjes en facturen digitaal en houd je uren bij als je in aanmerking wilt komen voor ondernemersaftrekken, zoals de zelfstandigenaftrek. Verwacht je een lage omzet, zoek dan uit of de kleineondernemersregeling voor de btw interessant voor je is. Een boekhoudprogramma of een boekhouder in het eerste jaar kan veel vragen wegnemen.
Bouw een lokaal netwerk op
Thuiswerken heeft één nadeel dat veel starters onderschatten: je zit snel alleen. Contact met andere ondernemers in je dorp of regio helpt je aan tips, opdrachten en gewoon een kop koffie met iemand die begrijpt waar je mee bezig bent. Veel plaatsen hebben een ondernemersvereniging, een netwerkontbijt of een lokale bedrijvenkring waar nieuwe leden welkom zijn.
Lokale nieuwssites zijn een handige manier om op de hoogte te blijven van wat er speelt. Woon je in de Krimpenerwaard, dan vind je op Lekkerkerkkrant.nl nieuws, evenementen en informatie over bedrijven in Lekkerkerk en omgeving. Zo zie je welke bijeenkomsten er zijn en welke ondernemers bij jou in de buurt actief zijn. Ook buren, de bakker en de sportvereniging zijn vaak de eerste ambassadeurs van een nieuw bedrijf.
